當組織變大變老,世代有溝無通怎麼辦?-得勝者教育協會篇: 【得勝者教育協會參與式策略規劃會議】

[2024對話影響力線上六月分享會摘要]



圖像記錄/王寧
文字整理/顏瓊玉

一個30歲的組織,有30年年資的元老員工,也有Z世代的職場新血,當組織變大也變老了,世代間的溝通就容易出現「有溝沒通」的情形,「以前我們只要一講,大家有感動有共識,就去做了;可是,現在的人(員工),他不是不願意(做),但會問為什麼要做,如何做呢?」

「得勝者教育協會」(以下簡稱得勝者)今年過30歲生日,秘書長洪佳麗日前在2024年第四場的《對話影響力獎線上分享會》上,娓娓道來組織的新世代挑戰——對話溝通,因應組織內部的「世代溝通」,已在得勝者服務30年的她發現「我們好像需要多做些什麼」,如此一來,才能讓組織再迎戰下一個三十年。

得勝者教育協會為30歲的自己改變——來一場兩代共學

早在2019年,得勝者已開始實施「主管下屬一對一面談」,部門主管和下面的人做面談,但是,遇到了瓶頸,一是主管有時候不知道要談什麼,「我們不都在辦公室裡都看得到嗎?」二是有些人會將面談變成「傾倒垃圾」的時間,一股腦兒向主管抒發情緒,又或者將談話變成指責、抱怨。總之,一對一面談的實施到了一個需要進化的階段。

得勝者決定尋求外部專家顧問來協助內部溝通力的提升,因此,在2022年啟動了這項內部的對話學習計畫,最終也將過程與成果加以整理,參加第五屆朝邦基金會對話影響力獎,也順利獲獎。

找外部專家啟動內部對話,學溝通也學領導力

2022年得勝者邀請了一位外部教練/顧問來帶領內部溝通。主導的洪佳麗說,因為她知道,她再也不能只是靠著自己的經驗,而是需要外界的資源,「我需要有人帶著我們做,而不是我去諮詢而已。」教練進入得勝者後,協助規劃了一系列的訓練,開始在主管與專員間啟動對話的學習,甚至包含領導力的學習,洪佳麗稱「兩代共學」。

得勝者的成員學習如何傾聽、提問、表達,以及同理回應。在組織裡,講出事實,這些事情帶給你什麼感受,在這些感受背後,你的想法又是什麼?洪佳麗說,很重要的一點,這個學習讓同仁們更多同理心,「主管也可以去了解自己的夥伴面對什麼處境,去理解為什麼(他這麼說或是這麼做)?」所以因理解而能諒解。

為兩天的策略規劃會議營造一個暢所欲言的安全環境

一段時間的帶領學習後,得勝者也在教練的引領之下,舉辦了一場兩天的「參與式策略規劃會議」,希望能為30週年的組織制定未來的三年目標,讓邁入30歲的機構,有一個不一樣的方向。這場會議參與人員有理事長、高層主管以及基層員工,在教練的引導下,大家一起創造一個有安全感的對話環境,期待透過兩天的深度對話,為得勝者的未來理出使命與願景,大家一起朝目標邁進。

在策略規劃會議前,每一個參與的人都有30分鐘和教練一對一的對話時間,洪佳麗說,這個方式讓大家有機會將心中的情緒想法表達出來,但是是跟教練說,之後教練再整理出大家的表述和理事長與洪佳麗分享,但不會呈現個人,所以他們不會知道誰說了什麼,卻會了解大家的想法,以及組織要面對的問題是什麼。

新同仁也稱讚:驚訝與新奇

終於,得勝者順利在兩天的會議中,把未來三年的目標訂定出來,如今也正朝著目標前進,這是洪佳麗感到很欣慰的,她終於順利讓組織的同仁進行了「兩代共創/共學」。得勝者在會議後還做了追蹤,想了解同仁對這樣的對話學習有何想法,結果是多數都是肯定的。其中,去年五月才到職的新同仁潘子寧也現身分享會,她對於能在組織內部練習表達感受感到驚訝與新奇,這是一個十分難得的機會與經驗!


#第六屆對話影響力徵件中,歡迎報名

我們始終相信,「對話」是促進 組織/社會正向改變的力量!
因為「對話」可以幫助組織在多元價值觀中釐清核心價值
因為「對話」可以幫助組織形塑多元、平等、包容的心理安全感場域
因為「對話」可以幫助組織激發學習與創意的成效
因此「對話」把人與人之間的鴻溝縮小了,「對話」把現況與理想拉近了,「對話」更拉近了衝突與和平之間的距離。
「對話」正是這個快速變化、多元融合、跨世代合作、永續發展的時代所需要的安定支柱與養份!

詳細內容:第六屆「對話影響力獎」徵件開始

*第六屆對話影響力獎甄選收件至8月23日中午12點截止


#2024對話影響力系列線上分享會-5

得獎專案分享 
 (一) 台灣博物館教育發展協會(MeDA)【博物館教育實踐力】 分享者:桂雅文 理事長
 (二) 青少年表演藝術聯盟【用戲劇教育陪伴青少年,打造更好的臺灣】 分享者:余浩瑋 創辦人

臺灣博物館以其豐富的文化資源和教育推廣,致力於成為社會教育的場域與傳播中心。他們跳脫框架,精心設計對話的創新方式來推動共好共善共享的理念,成功地促進了博物館與社會的互動,成為文化教育領域中不可或缺的推動力量。

青少年藝術聯盟則透過戲劇教育,陪伴青少年成長,並在一般、高風險及情緒障礙青少年中,推動平等對話與同理傾聽。他們的創新與感動教育活動不僅增進了青少年對藝術的興趣,還幫助他們提升社會適應能力,為台灣的未來培育了無數有才華的年輕人。

無論您是教育工作者、文化愛好者,還是社會創新者,請不要錯過這次與兩大機構分享探索對話力量的寶貴機會!


主辦單位:朝邦文教基金會
主持人:朝邦文教基金會引導師 / 董事 陳明勇
活動時間:2024-07-01(一) 19:30 ~ 21:30(台灣時間)
活動地點:ZOOM(活動將以線上型式舉辦)
報名成功後於活動前72小時內我們將以e-mail提供會議 ID及密碼

#歡迎報名參加
https://www.accupass.com/event/2405300658463396417840


#朝邦2030 SDGs Game體驗活動-7月份 (台南、台中、桃園、台北場)

2030 SDGs Game是日本社會企業Imacocollabo於2016年推出,這一套可以容納5-50人一起進行的桌遊,讓參與者可以在遊戲中過程中,透過各種經濟、推廣、消費活動的進行,模擬到了2030年世界可能的樣貌。在日本,不論是企業、政府單位、教育單位及非營利單位與社區等,都透過此桌遊的方式認識SDGs以及體驗身為地球上的一份子,可以如何透過自己的思維與行為的改變,與他人溝通、合作,共創理想的世界永續目標。

朝邦文教基金會自2019年開始即透過這個桌遊在不同的學校、組織、企業及社區啟動有關SDGs的對話,也看到參與者不但對於SDGS有更多的認識與連結之外,也看到個人可以改變的力量,甚至覺察到自己在這個世界系統運行中的角色。

如果你還沒有機會體驗,或者想再次與其他玩家一起翻轉世界、一起對話可能的永續世界,歡迎一起來!

活動主辦人:朝邦文教基金會
時間長度:2 小時 30 分鐘
日期/地點:
台南場:2024/07/06(六) 09:00-12:00 台灣文創訓練中心 台南擎天館901教室
台中場:2024/07/06(六) 19:00-21:30 台灣文創訓練中心 台中新創館304教室
桃園場:2024/07/11(四) 19:00-21:30 台灣文創訓練中心 桃園站前館801教室
台北場:2024/07/23(二) 19:00-21:30 台灣文創訓練中心 台北松江一館752教室

#歡迎報名參加
https://www.accupass.com/event/2405240850533653599800

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