
前言
瑪利亞基金會有很棒主管團隊,各自擁有不同專業,完成各種不同的任務,面對這群優秀的主管,他們在工作中有沒有遇到什麼難題,而基金會可以再提供什麼來幫助大家,這是在安排課程邀請講師時思考的問題。
服務心智障礙者是充滿挑戰的工作,必須有專業、有耐心、懂得應變、還要有服務的熱忱,我們都想留住人才,但如何激勵員工、如何有技巧地與夥伴對談、如何提升領導管理效能,似乎是成為主管後的我們需要繼續學習的課題。在很短的時間,很幸運地透過琇菁主任的引薦,開啟我們與吳咨杏執行長、陳明勇董事二位講師的緣分, 幾次的溝通及課前主管訪談,二位講師了解我們面臨的問題,設計課程,讓我們重新觀察、思考與夥伴們的關係及再進一步引導其才能發展的可能,我相信這次培訓課程,主管們各自有不同程度的收穫。上課可以學習技巧,而技巧的運用不會只在這短短11個小時,期望真的可以幫助大家帶領自己的團隊更加卓越。
主管心得 (李琇菁.李同正 2024.07)
非常感謝基金會安排這次的課程,平時忙碌在工作中,遇到許許多多的問題和挑戰,有些不是自己處遇得來的;這次的課程相當切合同仁們的需要,有久旱逢甘霖的感覺。
過程中,兩位老師的配搭相當流暢,時間掌控得宜,整體氛圍不嚴肅,大多時候讓人感到自在,卻又能達到目的。 開始與結束的儀式令人印象深刻:check in有效暖身,讓參與者快速進入狀況,check out 以反饋結束,幫助參與者有機會整理收穫,並聚焦在未來的行動計劃上。課前作業一方面讓參與者有所預備,一方面在學習過程有具體案例可以思考、應用及討論,種種舉措令人可以看見引導師豐富的專業與歷練。
這次課程學習到一些策略與技巧,其中印象最深刻的是「了解主管自己的狀態,評估同仁所在狀態,然後施予合宜的領導策略。」使用有策略有邏輯的方法來解決問題,達成共識。技巧面就每一項欲處遇的問題:盤點a.主要任務及工作目標… b.觀察其行為特徵…, c.可能的需求和挑戰… d.對他的期待(下階段發展目標…),幫助主管按部就班地擬定正式談話前的任務,了解部屬的行為、需求,和可能出現的挑戰,及階段性的目標。
琇菁就處於D3的部屬甲進行盤點:a. 主要任務及工作目標:能在有狀況時先穩定自己的情緒,不要說出不合宜的言語。b.觀察其行為特徵:工作份量較大,服務對象狀況多,出現抱怨或嫌惡的言語,例如:不要吵、很煩。c. 可能的需求和挑戰:需要減輕工作量,需要被看見自己的辛苦,感覺默默付出沒有盡頭。d.對他的期待:可以調節工作步驟,穩定自己的情緒,帶領其他資淺的人。
處於D3的甲有相當好的能力,卻因學園目前人力短缺的困境在意願上有所退縮,琇菁經過這次課程及作業活動,發覺自己心態改變不少,並獲得了去面對敏感Coaching的勇氣,正式面談時,運用善意溝通傾聽他們的需求與感受,並以尊重、同理心和真誠的態度來表達自己的想法和期望。
同正在領導方面出現不小的挑戰,就處於D4的乙進行盤點,也對自己的領導狀態進行盤點。決定了支持而非指導的策略後,感覺方向對了,心理壓力無形之間也小了很多。正式面談時,一開始使用欣賞和肯定的詞語,同時留意非語言訊息,在善意和支持的氛圍裡,雙方進行了有意義、有方向的談話。三項問題中處遇了兩個,雖不完美,但還算滿意。
我們都覺得,雖然不一定解決了問題,但獲得面對、解決問題的實用工具。 相當的珍貴。
2024.05.24主任營
