[2024對話影響力線上十月分享會摘要]

圖像記錄/王寧
文字整理/顏瓊玉
一個大拇指般大小的銅閥,採購價僅1.5美元,是台商泉州佶業精密機械有限公司(以下簡稱佶業)於2007年新開發的產品,但因內部管理不善,2008年爆發重大客訴,遭國際知名衛浴客戶索賠500萬美元,相當新台幣1億5000萬元,比公司資本額多了好幾倍,生存危機爆發。
不過,15年後,佶業重生了,現有員工36人,2023年營收新台幣1億4000萬元,淨利創下成立以來最佳成績。
它,做了什麼?改變了什麼?
詹國賢15年磨一劍—【從威權到民主的跨文化團隊改造】
泉州佶業總經理詹國賢10月7日在朝邦文教基金會對話影響力線上分享會,娓娓道來【從威權到民主的跨文化團隊改造】這段故事,他將 5600天的改造史濃縮成2小時,時而驚心、時而暖心,扣人心弦;如果你錯過了線上分享會,也可以透過此篇紀錄,一窺其精彩內幕。
2008年12月的某天上午,詹國賢一如往常在台北辦公室處理外貿業務,董事長顏瑛宗一進辦公室,對他點了頭,要他進他辦公室開會,董事長開口就說;「你去佶業當總經理吧!」詹國賢一開始愣住,但想了幾秒,他回答「好,我不相信做不好!」。從此,他從一家外貿公司經理,轉換跑到成為外派到轉投資大陸工廠的總經理。
一顆小銅閥代價1.5億元——危機與重生
2009年6月投資人董事會正式任命,他隻身前往大陸述職,面對他的,是一家怎樣的公司呢?時間倒帶回前一年:2008年,全球爆發金融海嘯之際,佶業生產的小銅閥運到客戶端,被安裝在灑水淋浴系統,埋進牆壁裡,冷熱水因它的作用而分流。
但因為設計及材料問題,這個小零件沒有發揮應有的功能,反而發生洩漏,造成最終使用者的財產損失。客訴接二連三湧入,其中單一個案索賠170萬美元,最終累積70餘案,總索賠超過500萬美元。
詹國賢接手佶業時,客訴案遍地開花中,不僅如此,公司還有大額累積虧損、一堆主力產品客訴、客戶要求大幅降價、供應鏈脆弱、員工流動率高、ERP運作不順、內部溝通不良等重重問題,可說是內憂外患不斷。
外派CEO烏雲罩頂,關關難過關關過?
「烏雲罩頂,很多事情不能做,只能在既有框架內調整。」2009年6月就任之後,詹國賢專注於止血與重整,把產品質量管控並建立新團隊,然後強化供應鏈、優化採購成本,很快地公司擺脫虧損的局面。
2012年累計虧損彌補完畢,2013年開始發放股利,也成為當地第一家完成股利匯出海外的外資企業。2015年,他決定補足佶業缺少的關鍵製程—設立加工部門。過去佶業只有組裝,沒有加工能力,在他力主下,公司收購了一家加工廠,補齊了關鍵製程,成為一家真正的『製造』廠。 2018年年底,國外傳來好消息,延宕十年的1.5億客訴案,最終在多方保險公司代表們協調後和解落幕。佶業與國外接單客戶共計賠償6000萬台幣,由各自投保產品責任險理賠,佶業最終只負擔台幣500萬的賠償金,並未傷筋動骨。
時間滴滴答答過去,詹國賢還經歷2017年被迫遷廠、查稅等挑戰,每一項都不簡單,譬如查稅,對佶業這樣100%出口的外企,事涉高額退稅,稅務局長就對詹國賢撂話:「如果讓我發現(帳)有一分一毫的差異,你300多萬(人民幣)的增值稅就退不下來!」這筆退稅若真的退不下來,佶業可能就要關門大吉。幸好,公司自始自終都堅持一套帳,稅務單位查無違規,順利退稅。
但佶業難關還沒有過完,2021年又一大關,兩位主要幹部向詹國賢遞出辭呈,起因與製造部門主管「威權式領導」相關,終於,佶業內部茶爐風暴炸開。
2021年,兩幹部請辭炸開茶爐內風暴
詹國賢在分享會上秀出一張投影片,洋洋灑灑列出「威權領導」下的負面組織文化,包括:決策一言堂、面子問題不可挑戰、內部缺乏對話、親屬舊部形成利益團體、權力鬥爭、團隊缺乏創造力、工作氛圍不佳、多做多錯不做不錯等。
原來,公司2015年成立的加工部門雖成為公司生力軍,但部門副總領導風格和詹國賢迥然不同,在兩位主要幹部終於「不忍了」而提出辭呈,讓詹國賢開始展開內部的對話之旅。
首先,他和兩位請辭幹部對話,釐清離職原因,確認組織上下級關係,聽取員工建議並描繪願景,成功慰留兩位幹部,兩人留任至今且表現良好。副總於2021年10月請辭獲准並於年底離職,接著,他展開與製造部門副總親屬舊部對話,表達公司「用人唯才」,,成功穩定所有副總親屬舊部,留任服務至今。
說「真心話」的幹部會議,談何容易?
詹國賢一一將原本分裂的人心收攏,隔年元旦成立新幹部團隊,一共11人。新幹部團隊訂下每週週五下午進行幹部會議,持續至今不間斷。要在固有的威權環境下鼓勵員工表達「真心話」,談何容易!剛開始幹部不習慣表達,會議常常很快結束。
詹國賢絞盡腦汁,用盡各種方法告訴他的員工,開會不要害怕說錯話、得罪人,要有勇氣表達內心的想法。他營造輕鬆氛圍、引導提問,或是丟出議題讓大家討論。他也蒐集一些有關部門溝通、情緒管理、心理學、團隊合作、勵志等主題的優質短影片在會議上播放分享,希望透過分享傳遞正能量和企業核心價值。隨後,由幹部每週輪流分享自己覺得很棒的影片。
會議的核心除了公司事務的溝通討論與信息分享,也是一個建立團隊目標與激勵的平台,分享經營成果、訂定目標,待目標達成,詹國賢則依約在年度結束後向董事會爭取高額年終獎金來犒賞團隊。2022年新冠疫情持續干擾公司營運,泉州、上海陸續封城、供應鏈斷鏈,佶業也無法置身事外,但任何公司大小事,都在幹部會議上公開透明佈達與溝通。
參與式領導竟讓講話發抖的麥麥開炮
「我是學商的(商學院出身),(公司)產品是機械設計、加工的工業產品,我不認為我是專業的、我很厲害,我希望更厲害的人可以參與決策,絕對不是我說了算,我會徵詢更好的方案,如果有更棒的想法,一定是來自團隊的力量。」詹國賢用行動讓員工們感受到他「參與式領導」、「教練式領導」的風格,一點一滴累積下來,改變發生了。
最明顯的一例是組裝主管「麥麥」,容易緊張的他,講話結巴、語調發抖,竟然在幹部會議中「開炮」,抱怨他提出的需求未被滿足。「麥麥」的怒氣,竟讓詹國賢感到滿意,「我非常高興,連麥麥都改變了!」 這兩年來,麥麥進步更大,年年參加公司中秋卡拉OK比賽,還願意擔任尾牙晚會的主持人。 「看見身邊的人進步,是我最快樂的一件事!」,詹國賢欣慰地說。
2022年,即便新冠疫情當頭,盈利卻創下十年來最佳成績,佶業的大夥兒都領到非常豐厚的年終獎金。外派15年,詹國賢從收拾爛攤子、轉虧為盈、進而強化公司體質、持續質量改善與製程控制,並進行自動化與數字化轉型升級。 對他來講,更值得驕傲的是,他和在地員工一起拼搏,推動組織內的對話文化,促成良善的循環,創造雙贏、多贏的結果。
對青年學子的啟發 對話領導未來
這場分享會有多位來自國立東華大學的學生,其中財金系二年級的陳胤含表示,想成為一位好領導者的首要因素是「成為能讓人信任的人」,修練自己的性情真的很重要。詹國賢說:「當我們修練到起心動念都是善時,想當壞人都難。」這句話深植她腦海,因為不論是工作或是生活上,彼此信任真的是提高效率最簡單的方式,當我們擁有信任,就不用反覆猜忌對方所作所為,也能節省許多時間,但信任需要長久的互相觀察,並非一夕之間就能養成,她認為建立信任的最根本是從自身出發,當自己成為值得信任的人,周遭也會出現更多我能相信的人。族文系二年級張瀚允表示,詹總經理從培養領導、引導的個人層面,到將對話力融入組織內部的組織層面,再到對話影響力擴及社會層面帶來多個集體的反思。從分享會內容可以了解到詹總經理的經驗學習如何透過對話,激發員工參與,並且構建更具包容性和合作性的工作環境。張同學認為對話力這微小的火苗,在未來很有潛力照亮整片天空,促成更多永續人才發展。
詹國賢最後送給年輕人們的人生成功公式
Be-Do-Have — Who I want to be? What must I do? So that I can have. 相信對話的種子將開始慢慢開始生根發芽。
#12/7 朝邦對話影響日 即將開始 敬請期待
「對話影響力獎」的目的在肯定個人、組織、社區積極推動對話元素(平等待人、同理聆聽、浮現假設、包容等有效溝通方式) ,促進組織變革,達成創新社區發展或共創更完善的解決方案、政策,並藉此活動讓人們看見聆聽、包容多元就在你我的日常。
典禮下午舉行「對話實驗室」,創造一個對話的場域,透過對話三元素與對話流程,討論重要議題。
在此誠摯地邀請您,一起讓對話的影響力被看見!
活動時間:2024-12-07(六) 朝邦對話影響日
09:00 ~ 12:30 第六屆對話影響力頒獎典禮(台灣時間)
13:30 ~ 17:00 對話實驗室
活動地點:台北文創中心 6樓D廳
主辦單位: 財團法人朝邦文教基金會
協辦單位:EMBA雜誌
#2030 SDGs 桌遊認証引導師培訓 (2025/1/9~1/12) 報名即將開始 敬請期待
歡迎您加入認證引導師的行列,不僅能夠更近一步認識遊戲開發者背後的設計理念與精神,也能夠從有經驗的遊戲引導師身上學到如何使用這套桌遊,開啟應用的無限可能,擁有自己的一套桌遊,帶領參與者闊步邁向永續之路。
活動時間:2025/1/9 (四) 19:00~21:30
1/10~1/12 (五~日) 09:00~17:00
